OptiBuy prezentuje SpendBot.AI - system rekomendacyjny zwiększający efektywność działów zakupów

18 października 2022
Monitorowanie efektywności oznacza duże nakłady osobowe w działach zakupów lub konieczność kosztownego i czasochłonnego angażowania konsultantów. Dlatego OptiBuy stworzył SpendBot.AI – wykorzystujące sztuczną inteligencję narzędzie, które umożliwia automatyczną klasyfikację wydatków, szacowanie efektywności, a w efekcie optymalizację wydatków przedsiębiorstw. 

„Przedsiębiorstwa nie wiedzą czy zakupy jakie realizują są na pewno efektywne, a zarządy stale obawiają się, że przepłacają za nabywane usługi i produkty. Rozwiązaniem tego problemu jest SpendBot.AI, który daje dostęp do informacji niezbędnych do pogłębionej analizy wydatków oraz sprawdzenia czy wydatki są zgodne z polityką zakupową firmy.” – powiedział Mateusz Borowiecki, CEO OptiBuy. 

 

Unikatowe cechy systemu SpendBot.AI:

  • automatyczna kategoryzacja dostawców - szybki podział dostawców na kategorie zakupowe – przyśpieszenie określenia wartości w ramach kategorii, wolumenu wydatków oraz ważności kategorii na tle innych; 
  • dyspozycja wiedzą ekspercką – system analizuje wydatki i dostawców oraz proponuje zmiany, które mogą przyczynić się do wzrostu konkurencyjności i ograniczenia ryzyk współpracy z dostawcami;  
  • Sztuczna Inteligencja – system stale uczy się a każda analiza wykorzystana jest do poprawienia wyników w kolejnych analizach – gromadzone dane w bazie wiedzy są stale zasilane – czego efektem są lepsze i dokładniejsze wyniki analiz; 
  • rekomendacje dotyczące optymalizacji oraz sugestia zmian przyczyniających się do osiągnięcia szacowanych oszczędności (oszczędności są liczone na podstawie wiedzy eksperckiej zaimplementowanej do systemu); 
  • uniwersalność – system może analizować dane niezależnie od kategorii zakupowej, czy branży; 
  • skalowalność i dostępność systemu z poziomu przeglądarki internetowej – dostęp w dowolnym miejscu na świecie, bez ograniczeń użytkowników. 

 

„System SpendBot.AI już teraz pozwala firmom zracjonalizować swoje wydatki, co jest szczególnie ważne w obecnych czasach, które charakteryzuje duża zmienność i gwałtownie rosnące koszty zakupów.” – dodaje Mateusz Borowiecki. 

 

OptiBuy Sp. z o.o. realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich „Realizacja prac B+R w celu opracowania innowacyjnej platformy analizy danych zakupowych i kalkulacji potencjału oszczędności” Celem projektu jest zrealizowanie prac badawczo-rozwojowych dotyczących zaprojektowania i wykonania systemu/platformy IT w postaci oprogramowania, które pozwoli na znaczące usprawnienie procesów zakupowych. Wartość projektu: 3 253 725,68 zł Dofinansowanie projektu z UE: 2 255 197,97 zł

 

OptiBuy to niezawodny partner wspierający firmy w zwiększaniu ich efektywności zakupowej poprzez optymalizację procesów wewnętrznych, redukcję kosztów, wdrożenia narzędzi IT oraz dzielenie się wieloletnim doświadczeniem i wiedzą ekspertów. Specjalizujemy się w doradztwie zakupowym oraz wdrażaniu zaawansowanych narzędzi informatycznych do zarządzania łańcuchem dostaw. Od lat wspieramy naszych klientów doświadczeniem i wiedzą.

Nasi specjaliści zapewniają szybkie wdrożenie i sprawną realizację procesów zakupowych z wykorzystaniem nowoczesnego oprogramowania Ivalua. Od 2009 roku z powodzeniem wdrożyliśmy Ivalua w takich branżach, jak: telekomunikacja, ubezpieczenia, bankowość (m.in. w jednym z największych banków w Europie Wschodniej), motoryzacja, a także dla wielobranżowych gigantów w wielu krajach UE (Hiszpania, Włochy, Austria, Niemcy), gwarantując stabilność i efektywność mechanizmów i procedur zakupowych.
 
Zapewniamy doświadczony zespół z największą liczbą certyfikowanych przez Ivalua ekspertów w regionie EMEA. OptiBuy przekształca koszty w wartość w obszarach: Smart Procurement Solutions, Process Mining, Cost Optimization, Procurement Outsourcing i Global Sourcing.
Powrót do listy