Obliczanie wskaźnika rotacji zapasów i zobowiązań

Następnie wypełnij kolumnę „rozchód„. Dane te różnią się w zależności od tego, ile wynosiła sprzedaż w danym miesiącu (dla firmy handlowej) lub ile wynosiła konsumpcja zapasu do produkcji (dla firmy produkcyjnej).

Teraz użyj wzoru, aby obliczyć wskaźnik rotacji zapasów. Podziel poziom zapasów przez rozchód w danym okresie i pomnóż przez liczbę dni dla tego okresu (30 dni dla miesiąca, 90 dni dla kwartału). Otrzymany wynik to liczba dni, przez które produkt średnio pozostawał na magazynie.

Jak obliczyć wskaźnik rotacji zobowiązań?

Najpierw wprowadź dane dotyczące kosztów sprzedaży w analizowanym okresie. Najłatwiej to zrobić, używając średniej ważonej wydatków, choć nie jest to najdokładniejsza metoda. Odpowiednie dane można uzyskać od działu finansów. Koszty sprzedaży, znane jako cost of goods sold (COGS), obejmują np. koszty surowców, robocizny, usług dodatkowych (np. utrzymanie ruchu), a także osoby związane z obsługą magazynu.

Następnie wprowadź wartość zobowiązań, czyli otwartych płatności do dostawców w danym momencie. Dane te można obliczyć również za pomocą średniej ważonej, ale bardziej trafne będą dane uzyskane z działu finansów.

Wskaźnik rotacji zobowiązań obliczysz, dzieląc wartość zobowiązań przez koszty sprzedaży i mnożąc przez liczbę dni dla analizowanego okresu (30 dni dla miesiąca, 90 dni dla kwartału).

Analiza wskaźników rotacji

Poniżej znajduje się wykres przedstawiający rotację zobowiązań i rotację zapasów wraz z ich trendem. Pomarańczową linią oznaczono wartość rotacji zobowiązań w dniach, mierzoną w kolejnych miesiącach (średni termin zapłaty dostawcom). Niebieska linia przedstawia rotację zapasów (czas, po którym towar jest konsumowany od momentu dostarczenia przez dostawcę).

Analizując wykres, zauważysz, że pozytywny wpływ na płynność firmy występuje, gdy niebieska linia znajduje się poniżej pomarańczowej. Oznacza to, że gotówka pozostaje w firmie dłużej przed zapłatą. Natomiast gdy linie się przecinają i rotacja zapasów jest wyższa niż rotacja zobowiązań, płatność za towar odbywa się przed jego konsumpcją, co negatywnie wpływa na płynność firmy.

Zwróć uwagę na trend. W podanym przykładzie trend „starzenia się” produktu wydłuża się. Może to być związane z sezonowością, zwiększonymi zamówieniami od klientów lub innymi obiektywnymi powodami. Trendy różnią się w zależności od profilu firmy – produkcyjnej, usługowej itd.

Pamiętaj, że mierzymy wskaźniki, aby uchwycić trend. Jest to istotne, ponieważ zwiększa świadomość podejmowanych decyzji biznesowych przy negocjacjach z dostawcami czy partnerami wewnętrznymi.