Prowadzenie procesu decyzyjnego ESG w zakupach: Krok po kroku
1. Etap Intelligence: Zbieranie i analizowanie danych
Proces zakupów ESG zaczyna się od etapu Intelligence, gdzie głównym zadaniem jest zbieranie i analizowanie danych, aby zrozumieć warunki i możliwości rynkowe oraz wyzwania związane z zrównoważonym rozwojem. Ten etap wymaga od zespołów zakupowych zbierania szczegółowych informacji o praktykach dostawców, cyklach życia produktów i zgodności z normami zrównoważonego rozwoju. Współpraca z interesariuszami, takimi jak klienci, dostawcy i organy regulacyjne, jest również kluczowa, aby dostosować strategię zakupów do zewnętrznych oczekiwań i wymagań. Ponadto, identyfikacja potencjalnego ryzyka ESG związanego z różnymi opcjami zakupów pomaga w podejmowaniu świadomych decyzji później w procesie.
Kluczowe działania:
- Zbieranie danych: Zbieranie informacji o praktykach dostawców, cyklach życia produktów i zgodności z normami zrównoważonego rozwoju.
- Konsultacje z interesuriaszami: : Współpraca z interesuriaszami, w tym klientami, dostawcami i organami regulacyjnymi, aby zrozumieć ich oczekiwania i wymagania.
- Ocena ryzyka: : Identyfikacja potencjalnego ryzyka ESG związanego z wyborami zakupowymi.
2. Etap Design: Opracowywanie strategii zrównoważonych zakupów
Po obszernym zbieraniu danych i ich analizie, kolejnym etapem jest Design, gdzie ma miejsce faktyczne planowanie integracji ESG do praktyk zakupowych. Tutaj opracowuje się strategie zakupowe, aby skutecznie włączyć kryteria ESG w strategię zakupową organizacji. Obejmuje to nie tylko tworzenie polityk wymuszających przestrzeganie ESG, ale także angażowanie dostawców do poprawy ich wyników ESG. Szkolenia i zapewnienie zasobów stają się kluczowymi elementami w umożliwianiu dostawcom spełnienia ustalonych norm ESG. Strategie opracowane w tym etapie mają na celu zrównoważenie kosztów, efektywności i zrównoważonego rozwoju w sposób, który jest zgodny z ogólnymi celami zrównoważonego rozwoju organizacji.
Kluczowe działania:
- Formułowanie strategii: Opracowywanie strategii zakupowych, które integrują kryteria ESG w procesy selekcji.
- Angażowanie dostawców: Współpraca z dostawcami w celu poprawy ich wyników ESG, w tym oferowanie szkoleń i zasobów, które pomogą im spełnić standardy organizacji.
- Tworzenie polityk: Ustanawianie polityk zakupowych wymuszających przestrzeganie ESG.
3. Etap Choice: Podejmowanie świadomych decyzji zakupowych
Ostatni etap, Choice, polega na podejmowaniu rzeczywistych decyzji zakupowych. Ten etap jest kulminacją całego planowania. Zespół zakupowy ocenia dostawców na podstawie ich zdolności do spełnienia wcześniej ustalonych norm ESG oraz ich ogólnego wpływu na cele zrównoważonego rozwoju organizacji. Skuteczne negocjacje kontraktowe są tutaj kluczowe, ponieważ zapewniają, że priorytety i zobowiązania ESG są wyraźnie odzwierciedlone w kontraktach zakupowych. Na koniec, ustanawianie mechanizmów do ciągłego monitorowania i raportowania wydajności dostawców względem kryteriów ESG jest niezbędne dla zapewnienia długoterminowego przestrzegania i poprawy.
Kluczowe działania:
- Ocena i Selekcja: Ocena dostawców na podstawie ich zdolności do spełnienia norm ESG oraz ich ogólnego wpływu na cele zrównoważonego rozwoju.
- Negocjacje Kontraktowe: Zapewnienie, że kontrakty odzwierciedlają priorytety i zobowiązania ESG.
- Monitorowanie i Raportowanie: Ustanawianie mechanizmów do ciągłego monitorowania wydajności dostawców względem kryteriów ESG.
Wyzwania i Rozwiązania w Zrównoważonych Zakupach
Przykładowe wyzwania związane z integracją ESG z procesami zakupowymi obejmują dostosowanie kosztów do celów zrównoważonego rozwoju, przezwyciężanie ograniczonej świadomości wśród interesariuszy oraz radzenie sobie z problemami dostępności danych. Rozwiązania obejmują ciągłą edukację i szkolenie interesariuszy, inwestowanie w technologię do poprawy zbierania danych i analizy oraz rozwijanie partnerstw z dostawcami, którzy również zobowiązują się do praktyk zrównoważonego rozwoju.
Strategie ESG są kluczowe dla podejmowania świadomych decyzji zakupowych, które nie tylko spełniają cele finansowe, ale także wspierają cele zrównoważonego rozwoju korporacji. Poprzez przyjęcie rozważań ESG, firmy mogą zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku, zyskać zaufanie konsumentów i pozytywnie przyczynić się do globalnych wysiłków na rzecz zrównoważonego rozwoju.
Dla firm, które chcą rozpocząć lub ulepszyć swoją strategię ESG, kluczowe jest przyjęcie strukturalnego podejścia do spójnej integracji rozważań ESG we wszystkich działaniach zakupowych. Współpraca z ekspertami, wykorzystanie technologii oraz ciągłe monitorowanie i dostosowywanie strategii ESG są niezbędnymi krokami w kierunku osiągnięcia doskonałości w zrównoważonych zakupach.
Zarządzanie Ryzykiem w ESG
Skuteczne zarządzanie ryzykiem jest kluczowe dla sukcesu zakupów ESG, szczególnie w kontekście skomplikowanych ram regulacyjnych, takich jak niemieckie LkSG (German Supply Chain Act). W tym kontekście, firmy są zobowiązane do ustanowienia starannego systemu zarządzania ryzykiem, który obejmuje przeprowadzanie dokładnych analiz ryzyka i określenie jasnych odpowiedzialności za nadzorowanie praktyk zarządzania ryzykiem. Ten system musi być zdolny do identyfikacji, oceny i priorytetyzacji ryzyk ESG, które mogłyby wpłynąć na operacje i łańcuchy dostaw. Aby wspierać te zadania, firmy mogą wykorzystać rozwiązania technologiczne, takie jak platforma IntegrityNext zintegrowana z systemem zakupowym Ivalua. Ta technologia ułatwia monitorowanie w czasie rzeczywistym i zarządzanie zgodnością zarówno z kryteriami ESG, jak i konkretnymi wymaganiami LkSG, takimi jak monitorowanie pracy przymusowej lub nadużyć środowiskowych w łańcuchu dostaw. Dzięki wykorzystaniu tych narzędzi firmy mogą zapewnić, że ich procesy zarządzania ryzykiem nie tylko spełniają obecne przepisy, ale są również wystarczająco solidne, aby dostosować się do przyszłych zmian w krajobrazie prawnym. Ponadto, te systemy umożliwiają firmom szybkie i skuteczne wdrażanie działań korygujących, minimalizując potencjalne zakłócenia i zwiększając ogólną wydajność zrównoważonego rozwoju.
Zarządzanie Ryzykiem Dostawców w Ivalua
Wprowadzenie niemieckiej Ustawy o należytej staranności w łańcuchach dostaw (LkSG) wprowadziło nową warstwę zgodności regulacyjnej, która znacząco wpływa na sposób zarządzania obowiązkami ESG przez firmy. LkSG wymaga od firm działających w Niemczech z znaczną liczbą pracowników, aby zapewniały przestrzeganie praw człowieka i norm środowiskowych nie tylko w ramach własnych operacji, ale także na całym świecie w ich globalnych łańcuchach dostaw. Integracja zgodności z LkSG do strategii ESG wymaga od firm opracowania i udokumentowania kompleksowych procedur, które adresują strategie praw człowieka i procedury zarządzania ryzykiem. Te procedury są publikowane i zawierają środki zapobiegawcze oraz naprawcze oparte na analizach ryzyka. To proaktywne podejście pozwala firmom wyprzedzać wymagania prawne i jest zgodne z szerszymi celami ESG, promując praktyki zrównoważone i etyczne zarządzanie. Skupienie na prawach człowieka i kwestiach środowiskowych w ramach LkSG zapewnia, że firmy są odpowiedzialne, co znacząco podnosi integralność i przejrzystość ich inicjatyw ESG.
Czy jesteś gotowy, aby podnieść strategię ESG swojej firmy i zapewnić zgodność z najnowszymi regulacjami, w tym z niemiecką Ustawą o należytej staranności w łańcuchach dostaw (LkSG)? Odkryj, jak nasza integracja platformy IntegrityNext z rozwiązaniami zakupowymi Ivalua może przekształcić zarządzanie łańcuchem dostaw.
IntegrityNext to solidna platforma zaprojektowana, aby pomóc firmom takim jak Twoja efektywnie monitorować i zarządzać zgodnością we wszystkich działaniach łańcucha dostaw. Dzięki temu narzędziu możesz automatyzować istotne procesy zbierania danych i analizy, poprawiać widoczność praktyk dostawców oraz mieć pewność, że Twoje decyzje zakupowe są w pełni zgodne zarówno z korporacyjnymi strategiami ESG, jak i surowymi standardami zgodności prawnej.
kwi 29, 2024
